Projects

Information about all our future projects you can find on our TG channel https://t.me/ycaprojects and in our Instagram https://www.instagram.com/youthclubactive/

Apply to the project you can here https://forms.gle/5kTFtTWypDUcrTte9

Expenses:

Tickets: depends on the country of destination

Insurance: 10€

Participants fee: 25€ for members/ 50€ for not-members

Erasmus+ program covers all expenses for food and accommodation

Reimbursement:

Organizers reimburse money only for the travel tickets in 1 – 3 months.

Your responsibilities during the project:

1. 100% participation in the project
2. Making photos and videos for our social media as a visualization of your participation

Your responsibilities after the project:

1. Post (text and photos) for our social media about your experience in the project
2. Event – dissemination about the project in our youth club

Our responsibilities as sending organization:

1. Meeting with the group before the project to prepare you as a group and give all necessary information (travel information, how to reach the place, information about the program, what you need to prepare and etc)
2. Tickets and all necessary documents
3. For underage groups: experienced 18+ group leader, insurance and information letter for parents
4. Being in touch with the group, group leader and hosting organization

BEFORE THE PROJECT EACH OF PARTICIPANT SIGNED IN CONTRACT OF PARTICIPATION

UNDERAGE PARTICIPANTS NEED TO HAVE TRAVELING PERMISSION AND PARENTS PERMISSION FOR PARTICIPATION

Информацию о всех наших будущих проектах вы можете найти в нашем Телеграм – канале  https://t.me/izumprojects и в нашем Instagram https://www.instagram.com/izumyouthclub/.

Подать заявку на участие в проекте вы можете здесь https://forms.gle/5kTFtTWypDUcrTte9

Затраты на участие в проекте:

Билеты: зависит от страны назначения

Страховка: 10€

Плата за участие в проекте: 25€ для членов нашей организации/ 50€ для остальных

!Программа Erasmus+ покрывает все расходы на питание и проживание во время проекта!

Возврат денег за билеты:

Организаторы возмещают деньги, затраченные на билеты, в течение 1-3 месяцев после проекта

Ваши обязанности во время проекта:

• 100% участие в проекте
• Делать фотографии и видео для наших социальных сетей в качестве визуализации вашего участия в проекте.

Ваши обязанности после проекта:

• Пост (текст и фотографии) в наших социальных сетях о вашем опыте участия в проекте.
• Мероприятие – распространение информации о проекте в нашем молодежном клубе.

Наши обязанности как отправляющей и координирующей организации:

• Встреча с группой перед проектом, чтобы подготовить вас как группу и дать всю необходимую информацию (информация о путешествии, как добраться до места, информация о программе, что вам нужно подготовить и т.д.)
• Покупка билетов и оформление всех необходимых документов
• Для групп, где есть несовершеннолетние участники: опытный лидер группы 18+, страховка и информационное письмо для родителей
• Быть на связи с группой, лидером группы и принимающей организацией

ПЕРЕД НАЧАЛОМ ПРОЕКТА КАЖДЫЙ УЧАСТНИК ПОДПИСЫВАЕТ ДОГОВОР ОБ УЧАСТИИ

НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИЕ УЧАСТНИКИ ДОЛЖНЫ ИМЕТЬ РАЗРЕШЕНИЕ НА ВЫЕЗД И РАЗРЕШЕНИЕ РОДИТЕЛЕЙ НА УЧАСТИЕ В ПРОЕКТЕ

ENG

Several rules, which should be followed during participation in projects from NGO Youth Club ActiveFor participating in our projects you have to candidate for it. To apply for local or international projects you need to fill in the form or contact us through Instagram (@youthclubactive) or e-mail: info@clubactive.eu

Rules of projects:

You have to be an active participant (be involved in each activity of the project)

Present our organization (wear the uniform, share flayers, organize presentations, show web page etc.)Bring back interesting contacts for future cooperation (partnerships)

Present our country – Estonia (video, dance, meal, song etc.)

Bring back interesting methods, materials, books, booklets and information from the project which you will share during a special event

Before the project activities to take a part in pre-work (We will have at least one group or individual meeting where participants will receive all instructions, tickets, invoices and other information to be ready for the project)

Make photos and videos during the project and send them to us (for our social media)

Write dissemination post about the project for our social media and webpage

NB! If you are under 18 years old you have to follow during project your group leader (group leaders exist only on projects, where can participate youth under 18 years old).

NB! The process of gathering the group is going till the invoice achievement. When the group is complete according to our rules each participant receives the personal invoice! After receiving the invoice are not allowed to refuse participation in the project anymore. If a participant refuses participation in the project there is a fine of 30 EUR which the participant has to pay for one week!

RUS

Несколько правил, которые необходимо соблюдать во время участия в проектах от НКО Молодежный клуб Актив (IZUM youth club). Для участия в наших проектах необходимо подать заявку. Чтобы подать заявку на участие в местных или международных проектах, необходимо заполнить форму или связаться с нами через Instagram (@youthclubactive) или по электронной почте: info@clubactive.eu.

Участник проекта должен:

• Принимать активное участие в проекте (быть вовлеченным в каждую деятельность проекта)
• Представлять нашу организацию (носить форму, делиться флаерами, организовывать презентации, показывать веб-страницу и т.д.)
• Представлять страну (видео, танцы, музыка, еда и т.д)
• Привезти интересные контакты для будущего сотрудничества (партнерства)
• Привезти интересные методы, материалы, книги, буклеты и информацию с проекта, которыми вы поделитесь во время специального мероприятия
• Принять участие в предварительной работе перед проектной деятельностью (организуется направляющей организацией  IZUM Youth Club)
• Делать фото и видео во время проекта и присылать их нам. Они будут выставлены в наши социальные сети.
• Написать пост –  распространение после проекта (для наших социальных сетей и сайта)

NB! Если вам меньше 18 лет, то во время проекта вы обязаны слушаться лидера группы (лидер группы бывает только на проектах, где могут быть участники младше 18 лет)

NB! Процесс сбора группы идет до получения счета. Когда группа будет полностью укомплектована, согласно правилам нашей организации, каждый участник получает персональный счет! После получения счета отказаться от участия в проекте уже нельзя. Если участник отказывается от участия в проекте, то взимается штраф в размере 30 евро, который участник должен выплатить в течение одной недели!